1. Oboznámime verejnosť a všetkých našich partnerov o existencii tohto kódexu a vytvoríme systém poskytovania spätnej väzby, prostredníctvom ktorého sa môže ktokoľvek vyjadriť k napĺňaniu pravidiel kódexu. Ak bude mať ktokoľvek z verejnosti pochybnosti o jeho uplatňovaní, pomocou systému spätnej väzby má právo napadnúť našu aplikáciu kódexu.

Po podpísaní kódexu organizácia využije svoje relevantné existujúce komunikačné nástroje na oboznámenie verejnosti a partnerov o prihlásení sa ku kódexu. Môžu to byť napr. článok v občasníku, mailová správa, zverejnenie na organizačnej webstránke a pod.
Organizácia zverejní znenie kódexu na svojej webovej stránke a určí e-mailovú adresu, ktorá bude slúžiť na komentovanie/výhrady od verejnosti ku dodržovaniu kódexu. Môže to byť už existujúca adresa, alebo novovytvorená napr. v tvare This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it .
Organizácia poverí svojho zamestnanca alebo dobrovoľníka sledovaním, riešením a odpovedaním na podnety prichádzajúce na túto mailovú adresu.

2.    Náš záväzok budeme komunikovať v rámci všetkých našich verejných politických vyhlásení a to umiestnením nasledovného textu na všetkých relevantných komunikačných materiáloch (výročné správy, webové stránky, tlačové správy, verejné vyhlásenia, letáky, reprezentačné materiály, atď.):

"<názov organizácie> podpísal/a/o Kódex používania obrazov a podávania správ (www.nazovorganizacie.sk / kodex).
Svoje komentáre a výhrady môžete zaslať na kodex˙@˙nazovorganizacie.sk”

Prihlásenie sa organizácie ku Kódexu by malo byť pravidelne pripomínané najmä na dokumentoch, ktoré súvisia s rozvojovými/humanitárnymi programami a na základných tlačovinách organizácie, kde sa informuje aj o rozvojových aktivitách („relevantných komunikačných materiáloch“). Minimálnym štandardom by malo byť, že uvedený text je zverejnený na viditeľnom mieste na webovej stránke organizácie, na jej výročnej správe, na fundraisingových listoch týkajúcich sa rozvojových projektov a v rozsiahlejších propagačných a vzdelávacích materiáloch.

V ideálnom prípade text môže byť súčasťou pripájaného podpisu na konci e-mailov, môže sa objavovať na plagátoch, ktoré obsahujú relevantné fotografie, pozvánkach a pod.

Takéto zverejňovanie slúži aj ako propagácia Kódexu a jeho rozširovanie v rámci vzdelávania a scitlivovania verejnosti.

3.  Zaväzujeme sa, že budeme raz ročne vyhodnocovať našu verejnú komunikáciu v zmysle dodržiavania hlavných zásad kódexu.

Poverený pracovník organizácie raz ročne spracuje krátku heslovitú správu obsahujúcu prehľad prijatých komentárov a výhrad, prijatých opatrení a uvedie prípadné ďalšie skúsenosti s plnením záväzkov Kódexu. Správu poskytne na výročnom stretnutí podľa bodu 7.

4.  Budeme sa odvolávať na prijatie kódexu v základných dokumentoch,  ktorými sa riadi činnosť našej organizácie a zabezpečíme, aby vedenie organizácie prijalo zodpovednosť za dodržiavanie princípov tohto kódexu.

Tam, kde to je relevantné a potrebné, treba upraviť zriaďovacie dokumenty, vnútorné predpisy organizácie a pod. tak, aby neboli v rozpore s Kódexom.
Je dôležité, aby s Kódexom a jeho zmyslom boli oboznámení všetci členovia orgánov organizácie (správna rada, kontrolné orgány a pod.). Ak je to možné, treba informovať všetkých členov, zamestnancov a dobrovoľníkov organizácie.
Vedenie organizácie (zvlášť pokiaľ dochádza k personálnym zmenám) by si malo raz za čas pripomenúť záväzky vyplývajúce z Kódexu.

5. Dohliadneme na to, aby všetci dodávatelia, zmluvní partneri a médiá spolupracujúce s našou organizáciou dodržiavali základné pravidlá tohto kódexu v rámci našej spolupráce.

Napr. pri podpisovaní zmluvy s PR agentúrou, alebo pri objednávaní grafických služieb organizácia informuje partnera o Kódexe, príp. zapracuje dodržiavanie kódexu do zmluvy. Pri pozývaní novinára do svojich projektov, alebo poskytovaní príspevku na cestu novinára informuje organizátor novinára o Kódexe a stručne vysvetlí zmysel a dôležitosť základných pravidiel. Samozrejme, organizácia nemôže donútiť novinára, aby písal o jej projektoch určitým spôsobom. Dôležité je však pravidelné pripomínanie a upozorňovanie na negatívne dopady nevhodných fotografií a správ.

6. Zaväzujeme sa, že poskytneme školenie našim zamestnancom o používaní obrazov a správ v zmysle tohto kódexu.

Každý nový zamestnanec/kyňa alebo dobrovoľník/čka pri oboznamovaní sa s vnútornými predpismi organizácie dostane aj Kódex. Ak je to priamo potrebné pre prácu nového pracovníka, niektorý z informovaných pracovníkov organizácie mu/jej vysvetlí zmysel a spôsob používania Kódexu.

7.    Zaväzujeme sa, že sa budeme raz ročne stretávať spolu s ostatnými  signatárskymi organizáciami za účelom zdieľania našich skúseností s používaním a dodržiavaním kódexu.

Signatári sa raz ročne stretnú a venujú nejaký čas reflexii používania Kódexu. Spravidla sa tak bude diať v rámci členských schôdzí Platformy. Akákoľvek diskusia na túto tému aj v období medzi výročnými stretnutiami je viac než vítaná (napr. formou virtuálneho diskusného fóra a pod.)